|
|
|
Aplicatia este un instrument de lucru software
pentru manageri si personalul compartimentelor de vanzari,
fiind destinata firmelor care au ca obiect de activitate
comertul cu amanuntul, engross sau firmelor de distributie;
poate fi adaptata oricaror activitati similare acestora
in functie de specific si cerinte.
Cu ajutorul acesteia personalul care o deserveste poate
efectua urmatoarele:
- inregistrarea facturilor furnizorilor, tiparirea notelor
de intrare-receptie;
- lucrul cu gestiuni multiple (DEPOZIT, AMANUNT, PRODUCTIE, DEPRECIERI, CUSTODIE, etc.), cu mai multi utilizatori,
cu posibilitatea testarii si invatarii pe gestiune de test;
- gestiunea automata a preturilor, stocurilor, produselor
(pe categorii, coduri, puncte de lucru);
- tiparirea automata a facturilor clientilor (metode si modele: PE TIPIZATE FISCALE, PE COLI DE HARTIE A4 CU/FARA CHITANTA FISCALE);
- tiparirea
automata a jurnalelor de vanzari, cumparari si a registrelor
de casa;
- tiparirea stocurilor din depozit si din punctele de lucru
(clienti);
- urmarirea evolutiei cantitative si valorice a stocurilor
(jurnalizarea stocurilor);
- tiparirea si actualizarea fiselor de magazie;
- tiparirea automata a incasarilor, platilor, debitelor
si creditelor curente;
- tiparirea automata a ofertelor si facturilor PROFORMA;
- esalonarea in timp a platilor catre furnizori si a incasarilor
de la clienti;
- jurnalizarea operatiunilor sterse (facturi fiscale, avize
de insotire a marfii, documente de plata si incasare);
- efectuarea analizei statistice privind
- vanzarile in functie de perioade, produse, categorii,
agenti (operatori), etc;
- evolutia preturilor furnizorilor;
- profitul si evolutia activitatii firmei;
- valoarea comparativa a veniturilor si profiturilor - in
mod numeric si grafic;
- un calculator personal (minim CPU la 1GHz, 512 Mb RAM,
harddisk 20 Gb, monitor 17"), configuratia recomandata fiind
CPU la 1,7 GHz, 1Gb RAM, harddisk 80 Gb SATA2 7200 rpm,
placa grafica AGP cu 32 Mb RAM, monitor 17");
- o imprimanta matriceala (laser);
- 2 zile a cate 4 ore pentru trainingul operatorilor
sau agentilor. S.C. INETZONE SERVICES S.R.L. acorda pe toata
perioada instalarii si punerii in functiune a aplicatiei,
training pentru personal si asistenta specializata hardware.
- Aplicatia ruleaza pe sistemele de operare Windows si Linux.
- 1000 de produse, 500 clienti, 50 furnizori
- personal pentru operare cu pregatire in informatica de
nivel mediu este de 4 zile, intr-un ritm de lucru efectiv
de 4 ore pe zi la introducerea datelor initiale si invatarea
operatorilor.
S.C. INETZONE SERVICES S.R.L. ofera clientilor sai:
licente de utilizare ale aplicatiei in conformitate cu
prevederile legale privind utilizarea programelor de calculator;
hardware (calculatoare, imprimante, monitoare) pentru:
viteza ridicata de facturare - disponibilitate ridicata
a echipamentelor
obtinerea unor costuri de operare minime;
servicii specializate dupa punerea in productie (dezvoltarea,
extinderea aplicatiei, copii de siguranta ale datelor, garantarea
disponibilitatii echipamentelor), training suplimentar,
in cadrul unui contract de asistenta la sediul clientului.
STRUCTURA APLICATIEI
Aplicatia contine urmatoarele module:
GESTIUNE COMERCIALA EN GROSS
GESTIUNE COMERCIALA EN DETAIL
GESTIUNEA PRODUCTIEI
GESTIUNE CONTRACTE, CONSUMURI, SERVICII
EVIDENTA PLATI SI INCASARI (SOLDURI FURNIZORI/CLIENTI)
EVIDENTA JURNALE, REGISTRU DE CASA
STATISTICI SI RAPOARTE VANZARI
- Evidenta, operare, tiparire: facturi fiscale (NIR), avize de insotire, modele de facturi
a marfii, dispozitii de livrare, bonuri de consum, procese verbale de declasare, chitante fiscale;
- Evidenta datelor de contact ale clientilor si furnizorilor;
- Fisa de magazie, situatia cantitativa si valorica a stocurilor;
- Inventar, evidenta si evolutie preturi;
- Emitere bon fiscal din calculator, prin casa de marcat, cu tiparirea denumirii produselor (nu a departamentelor sau raioanelor) si a pretului unitar;
- Emitere factura fiscala la bonul fiscal, la cererea clientului;
- Evidenta produselor prin coduri de bare, in magazin
- Evidenta rapoartelor Z;
Definirea purtatorilor de costuri (unitatea de productie, sectia, zona, comanda);
Evidenta, operare, tiparire: facturi fiscale (NIR) cu materiile prime si materialele
Calculul si evidenta cheltuielilor directe;
materii prime;
materiale;
salarii (contributii sociale);
Calculul si evidenta cheltuielilor indirecte;
cheltuieli comune sectiei/atelierului/benzii de productie (energie, apa, chirii, amortizari cladiri, etc);
cheltuieli de desfacere (depozitare, manipulare);
cheltuieli generale de administratie (protectia muncii, protectia mediului, paza);
Calculul si evidenta COSTULUI UNITAR, COSTULUI TOTAL DE PRODUCTIE;
Inregistrarea consumului pe baza citirii indecsilor lunari;
Emiterea facturilor de consum, evidenta incasarilor ;
Evidenta cronologica a relatiilor comerciale cu tertii: contracte comerciale, acte aditionale, notificari, tarife;
- Evidenta si operare plati si incasari;
- Scadentare detaliate;
- Generare jurnale de vanzari si cumparari, pentru marfa
si necesar firma;
- Evidenta si tiparire automata registru de casa.
Calculul profitului brut per produs, client, factura, lunar sau anual;
Evidentierea celor mai bine vandute produse cantitativ si valoric;
|